De Synergy Circle: de onzichtbare laag waar samenwerking begint

De laag die iedereen ervaart, maar bijna niemand benoemt.

Iedereen wil goed samenwerken. Toch zien veel teams hetzelfde patroon terugkomen:

• gesprekken die vastlopen

• irritaties die onderhuids blijven

• besluiten die niet landen

• overleg dat energie kost

• patronen die zich blijven herhalen

Niet omdat mensen niet willen. Maar omdat samenwerking geen losse vaardigheid is: het is een systeem.

Onder elk gesprek bewegen drie onzichtbare lagen:

1. Bewustzijn (onderstroom)

Wat mensen ervaren, verwachten, interpreteren of vermijden: spanning, aannames, triggers, reflexgedrag.

2. Structuur (het systeem waarin mensen bewegen)

Rollen, mandaat, afspraken, ritme, informatieflow, voorbeeldgedrag, besluitvorming.

3. Communicatie (waar alles samenkomt)

Hoe spanning wordt gereguleerd en hoe besluiten worden genomen.

Wanneer deze drie lagen op elkaar aansluiten, voelt samenwerking licht en voorspelbaar. Wanneer één laag hapert, ontstaat ruis, hoe goed de intenties ook zijn. Teams lopen zelden vast op gedrag, maar bijna altijd op de laag eronder.

Waarom veel interventies niet duurzaam werken

Organisaties grijpen vaak naar losse oplossingen. Waardevol, maar te beperkt als het systeem niet meebeweegt.

Communicatietraining

Leert hóe je iets zegt, maar niet waarom spanning ontstaat. Zonder onderstroom + structuur vallen mensen terug in reflexgedrag.

Individuele coaching

Vergroot zelfinzicht, maar verandert het systeem niet waar iemand weer in terugkeert.

Teamcoaching

Versterkt interactie en relaties, maar raakt zelden de structurele oorzaak van spanning:

• onduidelijk mandaat

• rolverwarring

• botsende verwachtingen

• informatie die blijft hangen

• inconsistent leiderschapsgedrag

• afspraken zonder betekenis

Het voelt even beter, maar het werkt niet anders.

Teambuilding / heidagen

Goed voor sfeer, niet voor duurzame samenwerking. Gedrag verandert alleen wanneer het systeem meeverandert.

Mijn eigen methode voor duurzame samenwerking: Synergizing

Precies daarom ontwikkelde ik een volledig eigen aanpak: Synergizing. Het is geen training en geen coaching; het is een integraal systeem dat laat zien:

• wat mensen ervaren,

• waarom dat zo is,

• en hoe gesprekken structureel anders kunnen verlopen.

De methode achter Synergizing heet de Synergy Circle: mijn framework dat laat zien hoe onderstroom, structuur en communicatie elkaar beïnvloeden.

De oorsprong van Synergizing — vier werelden die samen één methode vormen

Synergizing is ontstaan uit mijn ervaring in vier domeinen die zelden worden gecombineerd:

• COSO-risicomanagement — scherp kijken naar patronen, structuren en waar systemen spanning vasthouden.

• Mediation — begrijpen hoe onderstroom ontstaat en hoe je spanning omzet in volwassen gesprekken.

• Zeven jaar samenwerken in complexe omgevingen, waarvan vier jaar in een leidinggevende rol — zien wat teams in de praktijk nodig hebben om te functioneren.

• Arbeidsjuridische achtergrond — helderheid in belangen, afspraken, rollen en professionele grenzen, en inzicht in wat er gebeurt wanneer die onder druk komen te staan.

Die combinatie vormt de basis van de Synergy Circle: een methode die bewustzijn, structuur en communicatie niet los ziet, maar als één systeem dat je kunt lezen, herstellen en versterken.

De drie pijlers van de Synergy Circle:

1. Bewustzijn — hoe samenwerking wordt ervaren

Meetbaar gemaakt via de Synergy Index, mijn eigen evidence-based instrument.

2. Structuur — waarom samenwerking zo wordt ervaren

In kaart gebracht met de Synergy Diagnostic, mijn model gebaseerd op COSO maar volledig vertaald naar teamdynamiek.

3. Communicatie — hoe gesprekken daadwerkelijk iets veranderen

Teams leren dit via S.P.A.C.E., mijn gespreksmethodiek gebaseerd op mediationprincipes.

Samen vormen deze drie pijlers één systeem: de Synergy Circle — de methode achter

Synergizing.

De twee instrumenten die het systeem zichtbaar maken

Veel teams voelen dat er iets wringt, maar kunnen niet zien wat of waarom.Daarom gebruik ik twee instrumenten die precies dat doorbreken:

• Synergy Index — hoe samenwerking wordt ervaren

Veiligheid, vertrouwen, spanning, energie, rolhelderheid, motivatie, teamnormen.

• Synergy Diagnostic — waarom samenwerking zo wordt ervaren

Structuurpatronen, mandaat, afspraken, ritme, besluitvorming, informatieflow, leiderschap.

Samen geven ze teams precies wat al die jaren ontbrak:

• inzicht in de ervaring (Index)

• inzicht in de oorzaak (Diagnostic)

Het verschil tussen:

“We hebben een probleem”en“We begrijpen eindelijk waarom.”

Waarom Synergizing werkt

Zonder integrale blik zie je vooral symptomen:

• “We moeten beter communiceren.”

• “We moeten elkaar aanspreken.”

• “We moeten duidelijkere afspraken maken.”

Maar pas wanneer onderstroom, structuur en communicatie zichtbaar worden, ontstaat duurzame verandering.

Synergizing maakt:

• spanning begrijpelijk

• structuur werkbaar

• gesprekken effectief

Geen tijdelijke verbetering, maar een blijvende omslag in samenwerking.

Wil je weten welke laag in jouw team spanning veroorzaakt?

Plan een vrijblijvend gesprek: https://calendly.com/connect-tjo/kennismaking